Ưu điểm google sheet là gì? Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được cung cấp miễn phí bởi Google nằm trong dịch vụ Google Drive, giúp tạo và nhập dữ liệu Form đơn giản, dễ dàng hóa quy trình làm việc. Hãy cùng tìm hiểu về những ưu điểm google sheet qua bài viết này nhé!!!
Mục Lục
Google Sheets là gì?
Excel vẫn luôn là biểu tượng của bảng tính cho đến khi Google Sheets ra đời. Nó có nhiều chức năng về bảng tính tương đồng với Excel, tuy nhiên được cải tiến và tiện ích hơn rất nhiều, thậm chí còn vượt trội hơn đối thủ nên được khách hàng rất ưa chuộng và dần biến thành công cụ quen thuộc trong giới học sinh, sinh viên và văn phòng.
Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được cung cấp miễn phí bởi Google nằm trong dịch vụ Google Drive. Dịch vụ này cũng bao gồm Google Docs và Google Slides, kỹ năng bán hàng qua điện thoại một trình giải quyết văn bản và chương trình review tương ứng. thấu hiểu một cách đơn giản thì Google Sheets là ứng dụng về bảng tính của Google Docs.
Các khả năng nổi bật của Google Sheet là gì?
Tạo và nhập dữ liệu Form đơn giản
Một trong những ưu thế tốt trước tiên của Google Sheets phải kể đến chính là tính năng tạo và nhập dữ liệu Form đơn giản, dễ dàng hóa quy trình làm việc của bạn khi giải quyết dữ liệu quý khách hàng truy nhập vào Trang Web của bạn.
Bạn sẽ tạo form các câu hỏi để người dùng điền vào khi truy nhập, dữ liệu về các lời giải thích đó có thể được tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.
Để khởi đầu dùng tính năng này, bạn cần truy cập vào bảng tính Google Sheets chọn Insert –> Form (Chèn –> Biểu mẫu), giống như trong ảnh minh họa dưới đây:
Kết nối các bảng tính với nhau
Nhiều người vận dụng tỏ ra khá thận trọng khi dùng Google Sheets vì nghĩ công cụ này không có đầy đủ các tính năng về bảng tính như Excel. Thế nhưng, sự thật là hầu hết các khả năng phổ biến và thông dụng nhất về bảng tính trên Excel đều hiện hữu trên Google Sheets.
Giống như khả năng lượm nhặt dữ liệu từ các bảng tính khác. bằng cách sử dụng = IMPORTRANGE để thực hiện và nhận dữ liệu từ các bảng tính đặc trưng.
Xem thêm Cập nhật tình hình Facebook, Instagram bị lỗi trên toàn cầu
Hỗ trợ cho làm việc nhóm
Nếu như làm việc trên Excel đề cao tính cá nhân, thực hiện công việc độc lập thì Google Sheets lại là một công cụ hỗ trợ làm việc nhóm đắc lực. Dịch vụ marketing khả năng này cho phép bạn mời những người bạn hay cộng sự của mình cùng tham gia làm việc trên bảng biểu của Google Sheets (hoặc chỉ cần xem, theo dõi) bảng tính mà bạn đang làm.
Trên Google Sheets, bạn sẽ tạo URL cho phép bất cứ ai xem bảng tính hoặc mời nhất định bạn bè/cộng sự, để thực hiện khả năng này, chọn nút Share ở góc bên phải màn hình và thay đổi quyền truy cập bảng tính mà bạn muốn.
Google Sheets Và Excel Có Gì không giống nhau, Nên lựa chọn Cái Nào?
Excel Hỗ Trợ Các Hàm, công dụng Nâng Cao
So với Google Sheets, Excel được ra mắt và hiện hữu trong suốt một thời gian dài, các công cụ bảng tính khác khó có khả năng mà “đuổi kịp”.
Về căn bản các hàm và công dụng giữa Excel và Google Sheets khá giống nhau. Cả 2 chương trình đều có bố cục và giao diện dễ sử dụng, được trang bị một loạt các công cụ và các hàm khác nhau.
Thế nhưng nếu muốn thực hiện công việc với các hàm, chức năng cao hơn để xử lý khối dữ liệu khổng lồ, Excel sẽ là chọn lựa ăn nhập hơn. trái lại Google Sheets ăn khớp hơn để giải quyết các khối dữ liệu nhỏ và dễ dàng.
Ngoài ra nếu muốn truy cập và quản trị hàng ngàn ô dữ liệu dễ dàng mà không đòi hỏi quyền truy cập, Excel sẽ là chọn lựa hoàn hảo. nếu chỉ cần tạo các bảng tính đơn giản, dùng các hàm dễ dàng, Google Sheets là chọn lựa cho bạn.
Xem thêm Làm đẹp từ tinh bột nghệ và những chú ý khi làm đẹp
Google Sheets Cho Phép quý khách hàng cộng tác, làm việc với nhau tốt Hơn
Microsoft không ngừng nỗ lực để mang lại cho người dùng kinh nghiệm cộng tác, thực hiện công việc với nhau tốt hơn cho bộ ứng dụng Office của hãng. Tuy vậy những nỗ lực này vẫn chưa đủ để “đánh bại” công cụ bảng tính không mất phí trực tuyến Google Sheets tốt hơn.
Google Sheets được tích hợp sẵn các thiết lập chia sẻ, cho phép khách hàng có quyền kiểm soát cho phép ai có thể xem, chỉnh sửa và thêm chú thích vào tài liệu của mình. Quý khách hàng có thể gửi lời mời cho người dùngcụ thể hoặc chỉ cần tạo liên kết để chia sẻ, hoặc có khả năng tạo bảng tính để xem công khai.
Bất kỳ chỉnh sửa hoặc chú thích nào được thực hiện đều hiển thị trong thời gian thực, quý khách hàng có thể nhanh chóng xem các ô nào mà quý khách hàng khác đang sử dụng và thực hiện công việc. Ngoài ra nếu muốn quý khách hàng cũng có thể theo dõi toàn bộ các thay đổi được thực hiện bằng việc click chọn “Last Edit…” nằm góc trên cùng thanh công cụ.
Excel cũng cho phép khách hàng chia sẻ tài liệu và cộng tác, tuy nhiên khả năng này còn rất hạn chế. Nhất định, bạn chỉ có thể sẻ chia các file thông qua email mà thôi. nếu như đang vận dụng Office 365, bạn sẽ truy nhập trang chỉnh sửa để theo dõi các chỉnh sửa được thực hiện bởi người dùng khác.
Google Sheets Hỗ Trợ Đồng Bộ Và Dịch Vụ Đám Mây tốt Hơn
Google Sheets được thiết kế làm phương án dựa trên đám mây, thay thế cho Excel. khách hàng có thể truy cập mọi thứ từ tài khoản Google, cùng lúc đó có khả năng truy cập và xem tất cả các tệp dữ liệu của mình từ Google Drive.
Đồng bộ hóa các dữ liệu được thực hiện tự động. khi bạn tạo một file bảng tính bất kỳ, file đó sẽ được lưu trên Google Drive, cho phép bạn sẽ truy cập file mọi lúc mọi nơi.
nếu đang sử dụng Office 365, bạn cũng có thể đồng bộ tệp, dữ liệu giữa các thiết bị với nhau, tuy vậy trên các phiên bản Excel 2019 hoặc các phiên bản trước đây yêu cầu phải tinh chỉnh một số cài đặt.
Xem thêm Tổng hợp và phân loại phần mềm độc hại cho máy tính
Excel Hỗ Trợ truy nhập Ngoại Tuyến tốt Hơn
Mặc dù Google Sheets cũng cho phép người dùng truy nhập các file, bảng tính ngoại tuyến, nhưng vẫn còn một số hạn chế. Cụ thể khách hàng sẽ phải cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến để có khả năng truy cập và thực hiện công việc trên các tệp ngoại tuyến, tuy vậy không phải lúc nào tiện ích mở rộng cũng hoạt động chuẩn chỉnh nhất.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những ưu điểm google sheet cực kỳ bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (insightsmpractice.vn, luatduonggia.vn, thuthuat.taimienphi.vn)
